Для транспортировки и хранения большого количества документов в современном мире применяют папки с кольцевым механизмом. Для изготовления папок на кольцах используются кольцевые механизмы различных конструкций и размеров. Наиболее распространенными являются механизмы с 2-мя и 4-мя кольцами. Если в папку планируется вкладывать тяжелые материалы или образцы продукции, то более надежными будут механизмы с 4-мя кольцами.

По форме кольца механизмы бывают О-, D- и Q-образные, рассчитанные на объем вложений до 70 мм. Для того чтобы подобрать кольцевой механизм правильного размера нужно знать, какой объем материалов планируется размещать в папке.